Das Modell
Werkvertrag in der Lagerlogistik – eine klar beschriebene Aufgabe, erledigt in Ihrem Lager
Im Werkvertrag übernimmt die IP LOGISTIK GmbH eine fest umrissene Aufgabe direkt in Ihrem Betrieb – zum Beispiel Container entladen, Aufträge kommissionieren oder Retouren bearbeiten. Wir kommen mit eigenem Team und eigener Teamleitung und rechnen pro Stück ab. Sie legen fest, was erledigt sein soll. Wie und von wem es erledigt wird, steuern wir.
Auf einen Blick
Preis pro Stück
Sie zahlen einen festen Preis je Stück, nicht für Stunden. Das macht Ihre Kosten- und Leistungsrechnung einfach.
Eigene Teamleitung
Eine Teamleitung von IP LOGISTIK teilt das Team ein, gibt die Anweisungen und ist Ihre feste Ansprechperson.
Klare Leistungsbeschreibung
Aufgabe, Kennzahlen und Schnittstellen legen wir vor dem Start gemeinsam fest. So wissen beide Seiten, was als erledigt gilt.
Nachweis beim TÜV Rheinland
Die IP LOGISTIK GmbH ist mit dem Sozialaudit „Dienstleister im Werkvertrag“ gelistet. Der Nachweis ist aktuell gültig und wurde im Überwachungsaudit 2025 bestätigt. Mehr auf der Seite Zertifizierung.
So läuft die Zusammenarbeit
Von der ersten Anfrage bis zur ersten Rechnung sind es fünf Schritte. Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis, damit Sie wissen, woran Sie sind.
- Anfrage: Sie beschreiben kurz Tätigkeit, Menge und Ort – per Formular oder Telefon.
- Besichtigung: Wir sehen uns den Arbeitsplatz in Ihrem Betrieb an und klären Mengen, Zeiten und Hilfsmittel.
- Leistungsbeschreibung: Gemeinsam legen wir fest, was als erledigt gilt, welche Kennzahlen zählen und wo die Schnittstellen zu Ihren Abläufen liegen.
- Start: Die Teamleitung von IP LOGISTIK weist das Team ein und übernimmt die Aufgabe – je nach Teamgröße ein bis vier Wochen nach der Besichtigung.
- Abrechnung: pro Stück. Ist ein Ablauf noch neu, übergangsweise nach Aufwand, bis der Stückpreis feststeht.
Was Sie festlegen – was IP LOGISTIK steuert
Im Werkvertrag bestellen Sie ein Ergebnis, keine Arbeitskräfte. Daraus folgt eine klare Aufteilung: Sie bestimmen, was erledigt sein soll. IP LOGISTIK bestimmt, wie es erledigt wird und wer es erledigt.
Anweisungen an das Team gibt die Teamleitung von IP LOGISTIK. Wünsche und Änderungen besprechen Sie mit ihr, nicht mit einzelnen Mitarbeitenden. So bleibt die Verantwortung für das Ergebnis bei uns.
- Sie legen fest: Tätigkeit und Menge, zum Beispiel Container pro Woche oder Aufträge pro Tag.
- Sie legen fest: Qualitätsvorgaben, Termine und die Schnittstellen zu Wareneingang, Lagersystem und Versand.
- Sie stellen: den Arbeitsbereich und die Arbeitsmittel, von Stapler und Scanner bis zum Verpackungsmaterial.
- IP LOGISTIK steuert: Einsatzplanung, Einarbeitung, Pausen und Schichten des eigenen Teams.
- IP LOGISTIK prüft: die eigene Arbeit anhand der vereinbarten Kennzahlen.
- IP LOGISTIK stellt: die persönliche Schutzausrüstung des Teams.
- IP LOGISTIK trägt Ausfälle: Kurze Ausfälle fängt das Team selbst auf, bei längerer Krankheit oder Urlaub stellen wir Ersatz, bei Spitzen zusätzliches Personal.
Abrechnung pro Stück
Abgerechnet wird das Ergebnis, nicht die Anwesenheit. IP LOGISTIK bietet für jeden Auftrag einen festen Stückpreis an.
Der Stückpreis hängt von der Aufgabe ab: Art und Gewicht der Ware, lose oder auf Paletten, Zahl der Positionen, Wege im Lager und nötige Hilfsmittel. Deshalb kalkulieren wir den Preis erst nach der Besichtigung. Ein Preis pro Stück macht Ihre Kosten- und Leistungsrechnung einfach, weil die Kosten mit der Menge steigen und fallen.
Grundlage der Rechnung sind die erledigten Mengen, nicht Stundenzettel einzelner Mitarbeitender. Nur solange ein neuer Ablauf noch nicht festgelegt ist, rechnen wir übergangsweise nach Aufwand ab, bis der Stückpreis ermittelt ist. So können beide Seiten jede Rechnung nachvollziehen.
Wann sich Auslagern lohnt – und wann nicht
Ein Werkvertrag passt, wenn sich eine Aufgabe klar abgrenzen und zählen lässt: Container entladen, wiederkehrende Kommissionierung, Retouren oder Verpackungsaufträge mit festen Vorgaben. Auch schwankende Mengen sprechen dafür, denn ein Stückpreis wächst und schrumpft mit.
Weniger geeignet ist er, wenn Ihre eigenen Leute das Team laufend anleiten müssten, etwa weil sich Aufgaben stündlich ändern oder eng mit Ihrer Belegschaft verzahnt sind. Dann fehlt die klare Trennung, die ein Werkvertrag braucht.
- Passt gut: Tätigkeiten mit klarem Ergebnis, die sich zählen lassen.
- Passt gut: wiederkehrende Aufgaben und Saisonspitzen mit planbarer Menge.
- Passt gut: Betriebe, deren eigenes Team sich auf das Kerngeschäft konzentrieren soll.
- Passt weniger: Aufgaben, die sich ständig ändern und laufend Anweisungen Ihrer Mitarbeitenden brauchen.
- Passt nicht: die Suche nach einzelnen Arbeitskräften, die Ihre Leute selbst einteilen.
| Merkmal | Werkvertrag | Arbeitnehmerüberlassung |
|---|---|---|
| Wer steuert die Mitarbeitenden? | Der Auftragnehmer mit eigener Leitung. Arbeitsanweisungen an sein Team gibt nur er. | Der Entleiher. Die Leiharbeitskräfte arbeiten nach seinen Weisungen in seinem Betrieb. |
| Was wird geschuldet? | Ein vereinbartes Ergebnis, etwa entladene Container oder fertig kommissionierte Aufträge. | Die Überlassung geeigneter Arbeitskräfte für einen vereinbarten Zeitraum. |
| Abrechnung | Nach Ergebnis, zum Beispiel pro Stück. | In der Regel nach geleisteten Stunden je Arbeitskraft. |
| Wer trägt Ausfälle? | Der Auftragnehmer. Er muss das vereinbarte Ergebnis auch bei Krankheit oder Urlaub im Team erbringen. | Je nach Vertrag stellt der Verleiher Ersatz. Die Arbeit selbst organisiert der Entleiher. |
| Erlaubnis nötig? | Nein, keine Erlaubnis nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). | Ja, eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit nach dem AÜG. |
Allgemeine Einordnung, keine Rechtsberatung.
FAQ
Fragen zum Werkvertrag
Werkvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung – was ist der Unterschied?
Im Werkvertrag kaufen Sie ein Ergebnis, bei der Arbeitnehmerüberlassung leihen Sie Arbeitskräfte aus. Im Werkvertrag steuert der Dienstleister sein Team selbst und steht für das Ergebnis ein. Bei der Überlassung arbeiten die Leiharbeitskräfte nach Ihren Weisungen, und der Verleiher braucht eine Erlaubnis nach dem AÜG. Entscheidend ist, wie ein Einsatz im Alltag tatsächlich läuft, nicht nur, was im Vertrag steht. IP LOGISTIK arbeitet ausschließlich im Werkvertrag. Das ist eine allgemeine Einordnung, keine Rechtsberatung.
Welche Vor- und Nachteile hat es, Lagerarbeit auszulagern?
Der Vorteil sind planbare Kosten je Ergebnis und weniger Aufwand für Personalplanung, der Nachteil ist, dass Sie die Mitarbeitenden nicht mehr selbst anleiten. Arbeitet das Team direkt in Ihrem Lager, bleiben Ware, Lagersystem und Kundenkontakt bei Ihnen, und es entstehen keine zusätzlichen Transporte. Dafür muss sich die Aufgabe klar beschreiben lassen, und Abstimmungen laufen über die Teamleitung des Dienstleisters.
Wie rechnet IP LOGISTIK ab?
Mit einem festen Stückpreis je Auftrag. Den Stückpreis kalkulieren wir nach der Besichtigung, wenn Aufgabe und Arbeitsplatz bekannt sind. Ist ein Ablauf neu und noch nicht festgelegt, rechnen wir übergangsweise nach Aufwand ab, bis der Stückpreis feststeht.
Wer leitet das Team von IP LOGISTIK vor Ort?
Eine eigene Teamleitung von IP LOGISTIK: Sie teilt das Team ein, gibt die Anweisungen und ist Ihre feste Ansprechperson. Ihre Mitarbeitenden stimmen sich mit der Teamleitung ab und weisen das Team nicht direkt an. So bleibt die Verantwortung für das Ergebnis klar bei IP LOGISTIK.
Wie lange dauert es von der Anfrage bis zum Start?
Je nach Größe des Einsatzes ein bis vier Wochen: Für Teams bis 15 Personen planen wir ein bis zwei Wochen, für größere Einsätze zwei bis vier Wochen. Dazwischen liegen Besichtigung, Leistungsbeschreibung und Einarbeitung des Teams. Bei Saisonspitzen lohnt es sich, früh anzufragen.
Welche Nachweise kann IP LOGISTIK vorlegen?
Einen öffentlich einsehbaren Eintrag beim TÜV Rheinland: das Sozialaudit „Dienstleister im Werkvertrag“ mit dem Prüfzeichen 9000030102 auf Certipedia. Der Nachweis ist aktuell gültig und wurde im Überwachungsaudit 2025 bestätigt. Weitere Unterlagen für Ihren Einkauf erhalten Sie auf Anfrage. Mehr dazu auf der Seite Zertifizierung.
Kontakt
Was soll in Ihrem Lager nicht mehr liegen bleiben?
Beschreiben Sie kurz Aufgabe, Menge und Ort. Wir melden uns mit Rückfragen und einem Vorschlag für den Ablauf.